Bij Astare geloven we in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en een veilige werkomgeving. Dit beleid vormt de praktische vertaling van onze kernwaarden. Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie, (seksuele) intimidatie, pesten of ander ongewenst gedrag.

Dit beleid is van toepassing op iedereen die namens of voor Astare werkzaamheden verricht: kantoorpersoneel, interim-professionals, jobcoaches en flexkrachten (hierna gezamenlijk aangeduid als ‘teamleden’). Iedereen binnen Astare draagt de verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan een respectvolle werksfeer. De directie en het management hebben hierin een voorbeeldfunctie en zijn eindverantwoordelijk.

Om misverstanden te voorkomen, hanteren wij de volgende definities:

Discriminatie: Het ongelijk behandelen, achterstellen of uitsluiten van personen op grond van religie, levensovertuiging, politieke voorkeur, herkomst, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte of leeftijd. Ook het opvolgen van discriminerende verzoeken van opdrachtgevers valt hieronder.

• Direct onderscheid: Iemand rechtstreeks nadelig behandelen op basis van een van de bovengenoemde kenmerken.
• Indirect onderscheid: Het hanteren van een ogenschijnlijk neutrale regel of eis die in de praktijk een bepaalde groep onevenredig hard raakt.

Intimidatie en ongewenst gedrag: Woorden, daden of non-verbaal gedrag die leiden tot een bedreigende, vijandige of kwetsende werkomgeving. Dit omvat onder andere:

• Ongewenste seksuele toenaderingen, suggestieve opmerkingen of aanrakingen.
• Beledigingen, kwetsende grappen of kleinerende uitspraken over iemands lichaam, cultuur, geloof of achtergrond.
• Machtsmisbruik, chantage of dreigen met negatieve gevolgen voor de loopbaan of het salaris bij het afwijzen van ongewenst gedrag.

Gelijkwaardig samenwerken
Wij behandelen elkaar, onze teamleden en onze opdrachtgevers met respect en zonder vooroordelen. Selectie, bemiddeling en doorstroom vinden uitsluitend plaats op basis van relevante kwaliteiten, talent en geschiktheid voor de functie.

Grensverleggende verzoeken afwijzen
Als een (potentiële) opdrachtgever vraagt om selectie-eisen die discriminerend zijn, werken wij hier pertinent niet aan mee. Onze planners en teamleden maken hier direct melding van bij het management. Uitzondering: Onderscheid is alleen toegestaan als hier een wettelijke grondslag voor is (zoals een gericht voorkeursbeleid) of wanneer er een objectieve, gerechtvaardigde reden is die vooraf juridisch is getoetst.

Actief ingrijpen
We kijken niet weg. Als we getuige zijn van ongewenst gedrag of discriminatie op de werkvloer, spreken we elkaar daar op een constructieve manier op aan of melden we dit via de juiste kanalen.

Astare heeft ten minste twee vertrouwenspersonen beschikbaar (waarvan ten minste één vrouwelijk). Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor kantoorpersoneel en teamleden die te maken krijgen met ongewenst gedrag of discriminatie.

De vertrouwenspersoon biedt:
1. Opvang en steun: Een luisterend oor in een veilige, vertrouwelijke omgeving.
2. Advisering: Samen zoeken naar een informele of formele oplossing.
3. Begeleiding: Ondersteuning bij het eventueel indienen van een formele klacht.
4. Nazorg: Vinger aan de pols houden na de afhandeling van een incident.

De vertrouwenspersoon handelt uitsluitend met toestemming van de melder. De directie garandeert dat de vertrouwenspersoon zijn of haar rol volledig onafhankelijk kan uitvoeren en op geen enkele manier nadeel ondervindt van de uitoefening van deze taak. De contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn te vinden op het intranet (Zendesk) van Astare.

Wanneer dit beleid wordt geschonden, moedigen we teamleden aan om dit te melden. Dit kan via de volgende wegen:

1. Direct: Bij de locatiemanager.
2. Vertrouwelijk: Via de vertrouwenspersoon.

Gevolgen van overtreding
Astare neemt elke melding uiterst serieus en start indien nodig een onafhankelijk onderzoek. Wordt er daadwerkelijk discriminatie, intimidatie of ander ongewenst gedrag vastgesteld? Dan neemt de directie passende, corrigerende maatregelen. Dit kan variëren van een officiële waarschuwing tot beëindiging van de samenwerking of het dienstverband.